1С:Управление нашей фирмой 8

Оказываем полный комплекс услуг по внедрению и доработке программы 1С:Управление нашей фирмой:

• Установка и Начальная настройка
• Консультации пользователей
• Доработки отчётов и документов
• Настройка обмена данными
• Интеграция с интернет-магазином

Установка программы 1С:УНФ входит в стоимость пакета. Прайс-лист на программу на закладке Стоимость. Вы также можете приобрести у нас дистанционный онлайн курс по 1С:УНФ.

Возможно, вас так же заинтересует программы 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация.

Как стать нашим клиентом?

Мы оказываем услуги и заключаем договора на абонентское сопровождение с клиентами, которые уже купили программу 1С:Управление нашей фирмой.

---

---

«1С:Управление нашей фирмой 8» (1С:УНФ)- простое и удобное решение для управления и учета в малом и среднем бизнесе. Всё, что может потребоваться, собрано в одной программе. 1С:УНФ легко настраивается под особенности организации Вашего бизнеса.

Важно: В 2017 году конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой" была переименована в "1С:Управление нашей фирмой".

Возможности «1С:Управление нашей фирмой 8»

Сферы применения программы 1С:УНФ

1С:Управление нашей фирмой готова к любому виду бизнеса:

• оптовая торговля: поставщик цемента, склад цветов, птицефабрика
• розничная торговля: продуктовые магазины, продажа одежды и обуви, сантехнический магазин, магазин при пекарне, питомник померанских шпицев
• интернет-торговля: электроника и бытовая техника, инструменты
• оказание услуг: рестораны и кафе, бани и сауны, салоны красоты и солярии, ремонтно-отделочные работы
• подрядные (проектные) работы: малоэтажное строительство, студия дизайна
• производство: швейное, мебельное, тентовых конструкций

Внедрим 1С:УНФ быстро и легко

Вы можете без проблем самостоятельно настроить программу в соответствии со спецификой Вашего бизнеса.

• В программе только необходимый функционал и понятный интерфейс
• Для использования программы не требуется знаний бухгалтерского и налогового учета
• Различные виды отчетности: по контактам, заказам, сегментам клиентов и др.
• Выберите в настройках свой вид бизнеса и сразу приступайте к работе
• Сбор данных из различных программ и приложений в единую базу данных

Наши специалисты помогут сэкономить Ваши время и силы и запустить программу с максимально эффективным функционалом для Вас.

CRM в 1С УНФ

Работа с базой

• Мобильная телефония: прием и отправка телефонных звонков
• Удобный список клиентов с возможностью просматривать их адреса на Google Maps и Яндекс.Картах
• Интеграция IMAP и Gmail API почтовых сервисов (в т.ч. Yandex, Mail, Rambler, Gmail, Hotmail)
• Отбор клиентов по ответственному сотруднику, сегменту, тегу
• Загрузка контактов из адресной книги Google, загрузка и выгрузка из Excel
• Выставление счета, создание заказа и заказа-наряда, выписка документов
• Создание события (звонок, SMS, встреча), создание и отправка e-mail
• Массовые e-mail рассылки, SMS рассылки

Карточка клиента

• Полные данные о клиенте и контактных лицах: адреса, телефоны, источник рекламы, ответственный, заметки
• «Монитор клиента»: сумма долга, сумма продаж, дата последней продажи и последнего события
• Заполнение и проверка реквизитов по ИНН, досье контрагента

Работа с клиентами

• Выставление счетов, создание документов и договоров, заявок и заказов
• Прием и отправка e-mail (можно выставлять счета на основе полученных писем), сообщений в Skype и SMS
• Архив документов: счета, договоры, отгрузки, закрывающие документы
• Планирование событий и история взаимоотношений с клиентом: заявки, e-mail, SMS, встречи, звонки

Телефония

• IP-телефония и звонки через мобильное приложение
• Интеграция с виртуальной АТС MANGO OFFICE или облачной АТС Дом.ru Бизнес
• При входящем звонке автоматически откроется карточка клиента
• Входящие звонки распределяются ответственным за клиентов менеджерам
• Позвонить клиенту можно из его карточки и любого списка
• История всех звонков фиксируется в CRM (в том числе пропущенных)
• Ссылка на запись разговора с клиентом сохранится в карточке звонка

Воронка продаж

• Анализ количества заказов на каждом этапе
• Оценка среднего времени прохождения состояния
• Формирование суммы заказов и конверсии
• Сегментация воронки продаж по заказам, покупателям, менеджерам, подразделениям, отказам и потерям

Анализ клиентов

• Составление воронки продаж
• Сегментация клиентской базы
• Разнообразные отчеты по базе клиентов

Управление продажами

• Раздельный доступ к базе клиентов по менеджерам
• Виджеты состояния оплаты и отгрузки в списках заказов и счетов
• Календарь сотрудника, синхронизирующийся с Google Календарем: личный и групповой
• Автоматизация рабочих процессов: настраиваемая реакция программы на изменение состояния документа
• Отчет о заполнении контактной информации клиентов

Анализ менеджеров

• Сравнительные отчеты по работе менеджеров: выручка, задолженность, заказы и события; динамика продаж; ABC, ABC/XYZ
• Отчеты о продажах в виде диаграмм со сравнением по периодам: план, план-факт

ТОРГОВЛЯ И УСЛУГИ в 1С УНФ

Оптовые продажи

• Регистрация клиентов и их заказов
• Ведение баз клиентов и договоров
• Просмотр себестоимости заказа, оценка возможности предоставления скидки или необходимости в наценке
• Продажи со склада и под заказ, в кредит и по предоплате
• Контроль выполнения заказа

Розничная торговля

• Поддержка 54-ФЗ - работа с онлайн-кассами
• Полноценная торговля с печатью чеков
• Ведение прайс-листов и анализ цен
• Работа с дисконтными картами
• Продажи в мобильном приложении

Планирование продаж

• Планирование с учетом имеющихся в системе данных по предыдущим периодам
• Осуществление планирования в натуральном и стоимостном выражении
• Анализ продаж по сотрудникам, группам товаров и товарным позициям
• Создание отчетности по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж

Интернет-торговля

• Создание и наполнение интернет-магазина из программы «1С:УНФ»
• Клиентская база сайта (CRM)
• Единая база заказов с поддержкой всех форм оплат и формированием нужных документов
• Складской учет, закупки, ценообразование
• Контроль работы менеджеров и курьеров
• Отчеты для руководителя, сдача отчетности ИП на УСН/ЕНВД/патент
• Выгрузка в 1С:Бухгалтерию 8
• Учет, контроль, анализ и планирование движения денежных средств в банках и кассах
• Автоматическая отправка чека покупателю интернет-магазина (54-ФЗ)
• Резерв товаров при загрузке заказа из интернет-магазина

Сфера услуг

• Регистрация заявок с помощью заказ-нарядов
• Учёт оказанных услуг и выполненных работ
• Фиксация затраченного времени на оказание услуг
• Контроль состояния заказов и выполнения заданий сотрудниками
• Планирование загрузки сотрудников, оборудования и других ресурсов
• Выставление счетов за регулярные услуги
• Массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение

Управление доставкой

• Различные виды доставки: курьер/курьерская служба/сторонние курьеры
• Хранение информации: данные о получателе, объем и вес посылки, дата, время и способ доставки, стоимость
• Настройка расчета стоимости/себестоимости доставки
• Работа с сервисом Яндекс.Доставка

РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ в 1С УНФ

Поддержка 54-ФЗ

• Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС
• Поддержка контрольно-кассовой техники нового поколения
• Подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД»

Рабочее место кассира

• Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов
• Регламентные кассовые операции
• Быстрое оформление возврата
• Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период

Отчеты о продажах

• Товарный отчет ТОРГ-29
• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах
• Отчет по продажам в розничных ценах

Торговое оборудование

Подключение и использование различных типов торгового оборудования.

• Сканер штрихкодов
• Фискальный регистратор
• Автономная касса
• Эквайринговый терминал
• Дисплей покупателя

• Считыватель магнитных карт
• Электронные весы
• Терминал сбора данных
• ККТ с передачей данных
• Считыватель RFID

Мобильная розница в 1С:Управление нашей фирмой

Мобильное решение для автоматизации одной или нескольких розничных точек, интернет-магазина.

• Оплата наличными или банковской картой
• Поддержка ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф)
• Поддержка эквайринговых терминалов и внешних сканеров штрихкодов

Ценообразование в 1С:УНФ

Прайс-листы

Создавайте прайс-листы с гибкой настройкой по множеству параметров для внутреннего использования и для клиентов.

• Группировка прайса по внешнему виду, номенклатурной или ценовой иерархии, остаткам
• Создание фирменного прайса с логотипом компании, контактами, изображениями товаров
• Надежное хранение прайс-листов непосредственно в 1С:УНФ. В любой момент можно распечатать или отправить по почте

Формирование цен

Используйте встроенный помощник формирования цен для быстрой и эффективной работы.

• Работа с несколькими видами цен
• Готовые формулы для автоматического расчета цен по нескольким параметрам или условиям
• Запись новых цен поверх имеющихся

Анализ цен

• Цены номенклатуры в последних поступлении и реализации
• Сравнение цен номенклатуры за период
• Графики изменения цен в карточке номенклатуры

Дисконтные карты

Регистрируйте дисконтные карты, назначайте по ним скидки и анализируйте в отчетах обороты продаж.

СКЛАД И ЗАКУПКИ в 1С:УНФ

Запасы и склад

Поддерживайте раздельный учет:

• собственных запасов
• запасов, принятых и переданных на реализацию
• запасов, принятых и переданных в переработку

Снабжение и закупки

Расчет потребностей в запасах производится автоматически на основании производственных заказов и заказов клиентов.

• Учет расходов на приобретение сырья, материалов и товаров – доставку, разгрузку, хранение
• Формирование полного комплекта документов: счета, приходные накладные, счета-фактуры
• Для контроля закупок, движения товаров и запасов созданы специальные отчеты

ПРОИЗВОДСТВО в 1С УНФ

Учет в производстве

• Ведение спецификаций
• Учет серийных номеров
• Регистрация заказов на производство
• Учет прямых и косвенных затрат
• Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени

Контроль и анализ

• Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения
• Контроль потребности в сырье и материалах
• Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов

Планирование

• Формирование производственного плана
• Календарный график производства
• Планирование сдельных нарядов
• Расчет потребности в запасах
• Планирование затрат

СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ ИП

Формирование отчетности

Создавайте все необходимые отчеты в одной программе:

• Декларации по УСН, ЕНВД, НДС
• Книга учета доходов и расходов, книга доходов по патенту
• Справки 2-НДФЛ по сотрудникам
• Сведения о среднесписочной численности работников
• Форма №1-ИП
• 4-ФСС
• РСВ-1
• 6-НДФЛ
• №1-Предприниматель
• СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)
• Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (№ 12)

Сдача отчетности любой организации

Отправляйте отчеты из программы, используя встроенный сервис 1С-Отчетность.

ИП на патенте

• Контроль сроков и уплата налога по патенту при помощи календаря налогов и отчетности или напрямую из карточки патента
• Автоматическое заполнение книги доходов по патенту

ФИНАНСЫ в 1С УНФ

Доходы и расходы

Доходы и расходы определяются методами начисления (по отгрузке) или кассовым (по оплате).

• Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов
• Информацию в отчетах можно детализировать вплоть до конкретного заказа
• Управленческие и коммерческие расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду деятельности, могут быть учтены как расходы предприятия в целом
• Быстрое формирование отчетов: Доходы и расходы, Финансовый результат, Прибыли и убытки, Доходы и расходы кассовым методом

Финансовое планирование

Формируйте бюджеты, планируйте прямые и косвенные затраты, доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия.

Денежные средства

• Предотвращение «кассовых разрывов» и определение приоритетности платежей
• Информация о просроченных платежах
• Регистрация поступлений, расходов и перемещения наличных денежных средств, печать приходных и расходных кассовых ордеров, учет денежных средств в валюте
• Регистрация зачислений и списаний безналичных денежных средств, формирование исходящих платежных поручений, учет денежных средств в валюте

Управленческий баланс

Формируйте управленческий баланс: финансовое состояние предприятия в определенный момент времени, структура его активов, обязательств, состояние собственного капитала.

Взаиморасчёты с контрагентами

Учитывайте, контролируйте и анализируйте расчеты с покупателями, поставщиками в разрезе контрагентов, договоров, заказов, документов.

• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
• Анализ состояния взаиморасчетов по широкому спектру отчетов
• Возможность классификации долгов по срокам их возникновения
• Информация о задолженностях может отражаться в виде диаграмм и графиков, а также может быть выведена на рабочий стол

Учёт имущество

Ведите учет материального и нематериального имущества с длительными сроками использования.

ЗАРПЛАТА И ПЕРСОНАЛ в УНФ

Кадровый учёт

Оформляйте прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, ведите учет рабочего времени в одной программе.

• Сведения о сотрудниках и об условиях работы
• Виды начислений и удержаний
• Графики работы и штатное расписание

Контроль работы персонала

Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.

• Задания на работу отражаются в Календарях сотрудников и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников
• Хранение информации о выполненных заданиях, затраченном на них времени

Расчет заработной платы

Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы.

АНАЛИЗ БИЗНЕСА

Монитор руководителя

Быстро и удобно получайте самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия:

• Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия
• Дебиторская и кредиторская задолженности: общая, просроченная и по срокам долга
• Доходы и расходы
• Количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам
• Сумма продаж компании, количество наименований товаров и услуг, проданных за последний месяц
• Мониторы основных показателей деятельности

Мониторы основных показателей

Общие показатели деятельности: выручка, себестоимость, валовая прибыль, расход и прибыль помесячно за последний год.

Состояние компании

Отчет будет сформирован автоматически и отправлен руководителю по электронной почте.

• 14 секций с ключевыми показателями: чистые активы, деньги, оценка склада и продажи
• Настройка состава и порядка разделов отчета в соответствии с требованиями получателя
• Настройка рассылки нескольких различных вариантов отчетов для разных получателей

МОБИЛЬНАЯ РАБОТА

Работа в «облаке»

• Работа в любом удобном месте при условии постоянного подключения к Интернету
• Безопасное хранение данных на сайте с полным сохранением конфиденциальности
• Быстрый переход с коробочной версии в «облачный» сервис и наоборот с переносом всех накопленных данных

Мобильное приложение

• Ведение базы покупателей и поставщиков с их контактной информацией
• Учет товаров: остатки на складе, закупочная цена, цена продажи
• Учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств
• Налоговый календарь для ИП на УСН и ЕНВД
• Совместное использование с программой «1С:Управление нашей фирмой» в «настольной» и «облачной» версиях
• Многопользовательский режим работы с детальной настройкой сценариев использования
• Розничные продажи в мобильном приложении
• Подключение онлайн-кассы Атол, эквайрингового терминала и сканера штрихкодов
• Производство: выпуск продукции и калькуляция себестоимости по стоимости материалов

ОБМЕН ДАННЫМИ И ИНТЕГРАЦИЯ

Обмен с сайтами

Простая синхронизация - используйте программу в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

Обмен с 1С:Бухгалтерия 8

Автоматически выгружайте необходимые для ведения регламентированного учета справочники и документы из 1С:УНФ в бухгалтерскую программу, и наоборот.

Обмен с 1С:Розница 8

Автоматизируйте бизнес-процессы сети магазинов, торгующих оптом и в розницу.

Обмен с ЕГАИС

Получайте из ЕГАИС товарно-транспортные накладные (ТТН) и передавайте в ЕГАИС данные о розничной продаже алкогольной продукции.

Маркировка меха

Маркируйте изделия из меха и обменивайтесь всеми необходимыми данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).

Обмен с банком

Передавайте в банк платежные документы и получайте выписки по расчетному счету прямо из 1С:УНФ, минуя клиент-банк просто и безопасно.

ЭДО

Обменивайтесь юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными) с клиентами и поставщиками в электронном виде.

РИБ

Свяжите территориально разрозненные точки в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест (РИБ).

Легкое обучение: видеоуроки по настройке

Классификация клиентов и контрагентов
Массовая рассылка e-mail и sms из программы
Отправка sms-сообщений из программы
Загрузка данных из внешних источников в программу
Организация рабочее место кассира (РМК)
Работа с автоматическими скидками в программе

Дополнительные лицензии для 1С:УНФ 8

Вы можете приобрести дополнительные ключи защиты для вашей 1С , цены представлены в разделе Дополнительные лицензии 1С.

Кейсы по автоматизации с помощью 1С УНФ

Ниже предлагаем ознакомиться с нашим опытом по использованию данной программы в целях автоматизации предприятий разных отраслей бизнеса.

Парсинг цен в 1С

Если ваша компания работает в высококонкурентой среде и вам требуется инструмент мониторинга цен конкурентов или цен поставщиков , то предлагаем воспользоваться нашей разработкой 1С Парсер цен.

1С УНФ для клининга

Мы разобрали пример сдельного наряда для компании, оказывающей услуги клининга. Вы можете смело использовать программу для любой сферы , где важно учитывать выработку сотрудников при оказании услуг по заявкам.

1С УНФ для мебельного производства

Этот кейс пригодится не только при автоматизации производства мебели, но для любого другого вида производства с отличительной особенностью - уточнение спецификации до начала производства.

1С УНФ для лесоперерабоки

В следующей статье мы можете познакомиться с возможностями по расчету себестоимости продукции на предприятии, занимающемся производством досок. Материал раскрывает кейс по расчету себестоимости в производстве.

Контроль расходов в 1С УНФ

Обратился клиент, которому необходимо упростить контроль за списываемой номенклатурой. Наше решение описано в следующем разделе.

Бизнес-процесс согласование оплаты в 1С УНФ

Под запрос клиента в кратчайшие сроки был разработан модуль для несложной, но удобной системы уведомлений по оплате Заказов поставщиков. В итоге, клиент получил комфортное решение, которое повысило эффективность работы команды.